ADMINISTRATIVE CLERK

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Job Family: Administration
Updated At: 2018-04-13

JOB DESCRIPTION

Lugar de Trabajo

Bogota

Tipo de Empleo

Tiempo Completo

Propósito del Puesto

Asistir al gerente de operaciones y/o superintendente de operaciones en todas las gestiones administrativas, relativas al desarrollo de las actividades de la línea en la locación. Brindar soporte en las diferentes actividades del área de recursos humanos, tales como contratación, selección, bienestar y capacitación. Enviar en tiempo y forma los informes solicitados por el personal de RH y demás  funciones establecidas  por su supervisor inmediato

QUALIFICATIONS

FUNCIONES

  • Es responsabilidad del empleado cumplir todas las políticas y procedimientos de QHSSE usando los sistemas  definidos por la empresa para tal fin.
  • Elaborar tarjetas de RADAR  y reportar los riesgos que identifiquen en las áreas de trabajo.
  • Participar en reuniones y en general en las actividades programadas para la prevención de riesgos. Así mismo son responsables de parar el trabajo a realizarse si no se tienen las condiciones adecuadas
  • Entrevistar a los candidatos para determinar su idoneidad para ser empleados por la compañía.
  • Garantizar que se hagan fotocopias de todos los certificados y permisos que tengan los empleados al momento de ser contratados y que dichas copias se guarden en el expediente del empleado
  • Garantizar que todos los empleados reciban una orientación de HR. antes de comenzar a trabajar para la compañía.
  • Revisar los informes de nómina y realizar verificaciones para confirmar la exactitud de la información
  • Realizar la logística de ingreso y salidas de turno
  • Actualizar la matriz de entrenamiento mensual
  • Participar activamente en charlas, simulacros e inspecciones de seguridad

POSITION SPECIFIC DETAILS

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